Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrator crkve
Opis
Text copied to clipboard!
We are looking for administratora crkve koji će biti odgovoran za učinkovito upravljanje administrativnim poslovima i organizaciju aktivnosti unutar naše crkvene zajednice. Administrator crkve ima ključnu ulogu u osiguravanju nesmetanog funkcioniranja svakodnevnih operacija, koordinaciji događaja i aktivnosti te pružanju podrške svećenicima, pastoralnim djelatnicima i članovima zajednice. Ova pozicija zahtijeva osobu s izvrsnim organizacijskim sposobnostima, komunikacijskim vještinama te sposobnošću rada u timu.
Administrator crkve bit će odgovoran za vođenje evidencije članova zajednice, upravljanje rasporedom događaja, koordinaciju sastanaka i aktivnosti, te pružanje administrativne podrške pastoralnom osoblju. Također će biti zadužen za pripremu i distribuciju tjednih biltena, obavijesti i drugih komunikacijskih materijala. Važan dio posla uključuje i upravljanje financijskim dokumentima, praćenje proračuna te suradnju s računovodstvenim odjelom kako bi se osigurala transparentnost i točnost financijskih izvještaja.
Osim administrativnih zadataka, administrator crkve često je prva kontaktna točka za članove zajednice i posjetitelje, stoga je važno da kandidat ima izražene interpersonalne vještine, empatiju i sposobnost slušanja. Administrator će također biti odgovoran za koordinaciju volontera, organizaciju različitih događaja poput vjenčanja, krštenja, sprovoda i drugih ceremonija, te osiguravanje da svi događaji budu organizirani u skladu s crkvenim pravilima i procedurama.
Idealni kandidat za ovu poziciju trebao bi imati prethodno iskustvo u administrativnim poslovima, poželjno u vjerskoj ili neprofitnoj organizaciji. Potrebno je poznavanje rada na računalu, posebno korištenje uredskih aplikacija poput MS Office paketa. Također, kandidat bi trebao biti sposoban raditi samostalno, ali i surađivati s drugim članovima tima, te imati sposobnost upravljanja vremenom i prioritetima.
Administrator crkve mora biti osoba od povjerenja, diskretna i sposobna čuvati povjerljive informacije. Važno je da kandidat razumije i poštuje vrijednosti i misiju crkvene zajednice te da svojim radom doprinosi pozitivnoj atmosferi i zajedništvu unutar crkve.
Ako ste osoba koja voli raditi s ljudima, imate izražene organizacijske sposobnosti i želite doprinijeti razvoju i rastu naše crkvene zajednice, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju. Nudimo ugodno radno okruženje, mogućnost profesionalnog razvoja te priliku da svojim radom pozitivno utječete na živote članova naše zajednice.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vođenje evidencije članova crkvene zajednice
- Koordinacija rasporeda događaja i aktivnosti
- Priprema i distribucija tjednih biltena i obavijesti
- Upravljanje financijskim dokumentima i praćenje proračuna
- Koordinacija volontera i organizacija njihovog rada
- Pružanje administrativne podrške pastoralnom osoblju
- Organizacija ceremonija poput vjenčanja, krštenja i sprovoda
- Komunikacija s članovima zajednice i posjetiteljima
- Održavanje uredske opreme i naručivanje potrebnog materijala
- Osiguravanje poštivanja crkvenih pravila i procedura
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Prethodno iskustvo u administrativnim poslovima
- Poznavanje rada na računalu (MS Office paket)
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Diskrecija i sposobnost čuvanja povjerljivih informacija
- Empatija i izražene interpersonalne vještine
- Sposobnost upravljanja vremenom i prioritetima
- Poznavanje crkvenih običaja i procedura
- Fleksibilnost u radnom vremenu, uključujući vikende
- Pozitivan stav i spremnost na suradnju
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje je vaše prethodno iskustvo u administrativnim poslovima?
- Kako biste opisali svoje organizacijske sposobnosti?
- Kako se nosite s povjerljivim informacijama?
- Možete li opisati situaciju u kojoj ste morali koordinirati veći događaj?
- Kako biste pristupili radu s volonterima u crkvenoj zajednici?
- Koje računalne programe koristite u svakodnevnom radu?
