Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrator crkve
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Administratora crkve koji će biti odgovoran za svakodnevno upravljanje administrativnim poslovima unutar crkvene zajednice. Ova uloga zahtijeva organiziranu, pouzdanu i diskretnu osobu koja će služiti kao ključna podrška svećenstvu, volonterima i članovima zajednice. Administrator crkve osigurava da svi administrativni procesi teku glatko, uključujući vođenje evidencije, upravljanje rasporedima, komunikaciju s članovima zajednice i podršku u organizaciji događanja.
Administrator crkve igra važnu ulogu u održavanju reda i učinkovitosti u crkvenom uredu. Osoba na ovoj poziciji mora imati dobre komunikacijske vještine, sposobnost multitaskinga i iskustvo u radu s dokumentacijom i osnovnim uredskim softverom. Također, važno je razumijevanje i poštivanje vjerskih vrijednosti i misije crkve.
Dnevne obaveze uključuju odgovaranje na telefonske pozive i e-poštu, vođenje kalendara događanja, pripremu biltena i drugih publikacija, upravljanje financijskim evidencijama i donacijama, te suradnju s volonterima i osobljem. Administrator crkve također može biti zadužen za koordinaciju vjenčanja, krštenja i drugih ceremonija, kao i za održavanje baze podataka članova zajednice.
Idealni kandidat ima iskustvo u administraciji, izvrsne organizacijske sposobnosti i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Poznavanje rada u crkvenom okruženju je prednost, ali nije uvjet. Ova pozicija zahtijeva visoku razinu povjerljivosti, profesionalnosti i predanosti misiji crkve.
Ako ste osoba koja voli pomagati drugima, imate osjećaj za detalje i želite biti dio zajednice koja njeguje duhovne vrijednosti, pozivamo vas da se prijavite za ovu važnu i ispunjavajuću ulogu.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vođenje administrativnih poslova crkvenog ureda
- Odgovaranje na telefonske pozive i e-poštu
- Upravljanje kalendarom događanja i rezervacijama prostora
- Priprema i distribucija tjednih biltena i obavijesti
- Vođenje financijskih evidencija i donacija
- Koordinacija s volonterima i osobljem
- Organizacija i podrška pri vjerskim ceremonijama
- Održavanje baze podataka članova zajednice
- Naručivanje uredskog materijala i potrepština
- Suradnja s duhovnim vođama i crkvenim odborima
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo u administrativnim poslovima
- Dobro poznavanje MS Office paketa
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost samostalnog rada i multitaskinga
- Diskrecija i profesionalnost u radu s povjerljivim informacijama
- Poznavanje rada u crkvenom okruženju je prednost
- Osjetljivost i poštovanje prema vjerskim vrijednostima
- Spremnost na rad vikendom ili u večernjim satima po potrebi
- Poznavanje osnovnih financijskih i knjigovodstvenih principa
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje administrativno iskustvo imate?
- Jeste li ikada radili u vjerskoj ili neprofitnoj organizaciji?
- Kako biste organizirali tjedni raspored događanja?
- Kako se nosite s povjerljivim informacijama?
- Koje softverske alate koristite u svakodnevnom radu?
- Jeste li spremni raditi vikendom ili u večernjim satima?
- Kako biste komunicirali s članovima zajednice različitih dobnih skupina?
- Imate li iskustva u vođenju financijskih evidencija?
- Kako biste reagirali u hitnoj situaciji tijekom crkvenog događanja?
- Zašto želite raditi u crkvenoj zajednici?
